KI braucht Kontext: Dropbox erweitert die Einbindung von Unternehmensinhalten in OpenAI-Workflows

Die Einbindung vertrauenswürdiger Unternehmensinhalte in KI-gestützte Arbeitsprozesse wird für viele Unternehmen zunehmend zum Standard. Entsprechend ist die Nutzung der Dropbox-KI-Integrationen bei Technologiepartnern allein im vergangenen Monat um mehr als 200 Prozent gestiegen. Vor diesem Hintergrund erweitert Dropbox die Integration mit OpenAI und stellt neue Funktionen für ChatGPT, ChatGPT Work und ChatGPT Codex bereit. Dropbox-Kunden können jetzt neue Tools nutzen, um Dateien und Ordner zu organisieren, teilbare Links zu erstellen, Dateianfragen zu generieren und mehrstufige Workflows auszuführen. Diese Möglichkeiten stehen als offizielle, von Dropbox entwickelte Skills direkt in den OpenAI-Produkten zur Verfügung.

„KI ist am nützlichsten, wenn sie über den richtigen Kontext verfügt“, sagt Vibhor Chhabra, Product Lead for ChatGPT Ecosystem bei OpenAI. „Das Dropbox-Plugin ermöglicht es Kunden, die Intelligenz von ChatGPT mit ihren in Dropbox gespeicherten Inhalten zu verbinden, damit sie sich stärker auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.”

KI-Workflows auf der Grundlage vertrauenswürdiger Inhalte

Da Unternehmen KI zunehmend in ihren Arbeitsalltag integrieren, müssen IT-Administratoren Gewissheit haben, dass Mitarbeitende mit genehmigten Inhalten arbeiten, anstatt isolierte Datensilos aufzubauen. 

Da ChatGPT auf die Dropbox-Inhalte zugreifen kann, für die Mitarbeitende bereits berechtigt sind, können Unternehmen den Einsatz von KI ausweiten und gleichzeitig die Sicherheit der Arbeit durch ihre bestehenden Zugriffsrechte, Verwaltungskontrollen und Governance-Maßnahmen gewährleisten.

• KI sicher einsetzen: Führt ein IT-Administrator ChatGPT ein, kann er Teams Zugriff auf die Dropbox-Inhalte gewähren, für deren Nutzung sie bereits berechtigt sind. Mitarbeitende können vom Unternehmen vertrauenswürdige Inhalte finden, Zusammenfassungen erstellen und KI-generierte Ergebnisse wieder in Dropbox speichern, während die IT-Abteilung die Zugriffsrechte, die Governance und die administrativen Kontrollen aufrechterhält.
• Kampagnen schneller starten: Anstatt in Ordnern nach früheren Einführungsplänen, Kommunikationsvorlagen, Briefing-Materialien für die Geschäftsleitung und Kampagneninhalten zu suchen, kann ein Produktmarketing-Manager schnell die richtigen Inhalte finden, eine Zusammenfassung erstellen und diese Arbeit wieder in Dropbox speichern, damit das Team sie prüfen und darauf aufbauen kann.
• Projekte am Laufen halten: Das gleiche Prinzip gilt in technischen, dokumentenintensiven Branchen. Anstatt manuell Unterlagen zusammenzustellen, um den Projektverlauf nachzuvollziehen, kann ein Bauunternehmen, das sich auf ein großes Bauvorhaben vorbereitet, direkt mit den bereits in Dropbox gespeicherten Materialien arbeiten. Es kann schnell die neuesten Spezifikationen finden, Unterlagen aus früheren Phasen prüfen, nachvollziehen, wie Entscheidungen getroffen wurden, Zusammenfassungen für Subunternehmer erstellen und die nächsten Schritte planen – alles auf der Grundlage der vertrauenswürdigen Projektinformationen, auf die sich das gesamte Team bereits stützt.

Vom KI-Dialog zum gemeinsamen Arbeitsergebnis

Dropbox stellt den Kontext und die Inhalte bereit, die KI-Anwendungen für produktive Arbeitsabläufe benötigen. Da immer mehr Aufgaben ihren Ausgangspunkt in KI-basierten Anwendungen haben, unterstützt Dropbox Unternehmen dabei, entsprechende Ergebnisse strukturiert abzulegen, mit Teams zu teilen und in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren. So bleiben Informationen auch über einzelne KI-Konversationen hinaus verfügbar und nachvollziehbar.

Weitere Informationen zum Dropbox-Plugin für ChatGPT und den verfügbaren Funktionen finden sich unter: https://chatgpt.com/apps/dropbox/asdk_app_69b31dc2110c8191b8b47dc98fe5a052